プライバシーポリシー
株式会社CodexTokyo（以下「当社」といいます）は、建築計画統計マップ「YAMASHO」（以下「本サービス」といいます）で取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を守り、次のとおり取り扱います。
1. 事業者
| 名称 | 株式会社CodexTokyo |
|---|---|
| 住所 | 東京都千代田区丸の内3丁目2番2号 丸の内二重橋ビル2階 |
| 代表者 | 代表取締役 児玉 高直 |
2. 取り扱う個人情報
本サービスで取り扱う個人情報は、誰に関する情報かによって次の 4 種類に分かれます。
2-1. 利用者ご本人の情報
- ユーザー名、表示名（氏名）、メールアドレス、会社名、権限の種類
- パスワード（元に戻せない形に変換して保存し、当社も元のパスワードを知ることはできません）
- 最終ログイン日時、ログインに失敗した回数
- 本サービス上の操作の記録（どの利用者が営業情報・ポイント・訂正・写真を登録または更新したか）
- アクセスの記録（接続元の IP アドレス、ブラウザの種類、日時、開いたページ）
2-2. 利用者が登録する、利用者以外の方の情報
利用者は、営業活動や現地確認の記録として、次の情報を登録することがあります。個人の方のお名前や連絡先が含まれることがあります。
- 建築計画の建築主・設計者・施工者の名称（建築現場の看板から読み取ったものを含みます）
- 営業情報の現場監督の氏名・連絡先、営業担当者名、営業履歴・次回アクション・備考のメモ
- 利用者が独自に登録した物件（独自発見ポイント）の住所と上記の各項目
2-3. 当社が公開情報から収集する情報
各自治体が公開している建築計画のお知らせ（建築主・設計者・施工者の名称を含みます）を当社が収集し、本サービスに表示しています。 公開されている情報であっても個人情報に当たるものは、このポリシーに従って取り扱います。
2-4. 写真と位置情報
- 利用者が撮影またはアップロードした現場の写真。写真ファイルに含まれる撮影情報（撮影日時・撮影位置・端末の機種など）もそのまま保存します。
- 撮影したときの位置情報（緯度・経度とその精度）。写真の登録に必須です。
- 写真には、看板のほかに人物や車両のナンバーなどが写り込むことがあります。撮影するときは写り込みが少なくなるようご配慮ください。
地図に現在地を表示する機能で取得した位置情報は、端末の画面に表示するためだけに使い、当社のサーバには送信しません。
3. 利用目的
- 本サービスを提供するため（地図・一覧・集計の表示、営業情報・写真・ポイントの登録と共有）
- 利用者の本人確認、ログイン状態の管理、不正なログインの防止のため
- 建築計画の情報を、現地で確認した内容で訂正・補完するため
- お問い合わせや障害への対応、利用者へのご連絡のため
- 本サービスの安全の確保、不正利用の調査、障害からの復旧のため
- 本サービスの改善のため（個人を特定しない形に集計したうえで行います）
写真に写った看板の文字の読み取りは、利用者の端末の中で行い、写真を外部の読み取りサービスへ送ることはありません。
4. 利用者どうしでの共有
本サービスに登録された営業情報・ポイント・訂正・写真は、本サービスの利用者の間で共有され、他の利用者も閲覧できます。 共有の範囲は、当社と本サービスの利用契約を結んだ組織の利用者に限ります。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- その他、個人情報保護法で認められている場合
6. 外部の事業者・サービスの利用
6-1. データの保管
本サービスのデータは、Amazon Web Services, Inc.（米国）が提供するクラウドサービスの東京リージョン（日本国内）に保管しています。 当社は、同社が保管されたデータの中身を取り扱わない旨を定めた契約のもとでこのサービスを利用しています。
6-2. 画面を表示するための通信
本サービスの画面を表示する際、利用者のブラウザは次のサービスに直接接続します。そのとき、接続元の IP アドレスやブラウザの種類がそれぞれのサービスに伝わります。
| 接続先 | 用途 | 伝わる情報 |
|---|---|---|
| 国土地理院（日本） | 地図の画像、住所から位置を求める処理、位置から住所を求める処理 | IP アドレス等に加え、入力した住所または地図上の位置 |
| Google Fonts（米国 Google LLC） | 画面の文字の表示 | IP アドレス等 |
| unpkg / jsDelivr（ソフトウェアの配信網） | 地図や文字読み取りの部品の読み込み | IP アドレス等 |
7. 端末に保存する情報
- Cookie：ログイン状態を保つために使います。有効期間は 8 時間です。
- ブラウザの保存領域：画面の表示設定（テーマ・パネルの幅・最後に開いたパネル・絞り込みの条件）を保存します。
- 通信ができずに送れなかった写真は、写真と位置情報を含めて端末に一時的に保存し、通信が戻ったときに送信します。送信が済むと端末から消えます。
- 看板の読み取りに使う部品（約 20MB）を端末に保存します。個人情報は含みません。
8. 保存期間
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| 利用者のアカウント | 利用を終えたアカウントは無効にし、ログインできない状態にします。情報の削除をご希望の場合は、10 の窓口にご連絡ください。 |
| 営業情報・ポイント・訂正・写真 | 利用者が削除するまで保存します。 |
| バックアップ | 毎日取得し、30 日分を保存します。削除した情報も、最長 30 日間はバックアップに残ります。 |
| アクセスの記録 | 1 年間保存し、その後は自動的に削除します。 |
9. 安全管理のために講じている措置
- 基本方針・規程：情報セキュリティ基本方針と、データの取扱い・廃棄に関する規程を定めています。
- 組織的な措置：個人情報を取り扱う者と権限を定め、取扱いの状況を点検しています。
- 人的な措置：個人情報を取り扱う者に、取扱いの決まりを周知しています。
- 物理的な措置：個人情報を扱う端末の盗難・紛失を防ぎ、保存領域を暗号化しています。
- 技術的な措置：通信の暗号化、ログインの失敗が続いたアカウントの一時停止、権限による操作の制限、アクセスの記録、毎日のバックアップを行っています。
- 外的環境の把握：データは日本国内に保管しています。保管に使うクラウドサービスの提供事業者は米国の事業者です。
10. 開示等のご請求とお問い合わせ
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。 本サービスに情報が登録されている建築主・設計者・施工者・現場監督の方からのご請求も受け付けます。
| 窓口 | YAMASHO サポート窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | support@codextokyo.jp |
| 手数料 | 無料 |
11. このポリシーの変更
法令の改正や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更したときは、このページでお知らせします。